¿Qué es el control de almacenes?

La organización de almacenes puede entenderse como el proceso de obtener una gestión acertada de las existencias de artículos de un negocio y tiene como objetivos la garantía en la cadena de suministro, la minimización del coste de distribución y de los movimientos, la reducción de tiempos y la gestión de datos que se van generando en cada una de las actividades de logística del almacén.

Dichas actividades van desde labores de recepción, almacenaje y gestión de pedidos, hasta devoluciones, entregas en comercio, etc. Estos sistemas son vitales porque sin ellos se pierde una gran cantidad de clientes que nunca regresarán. Por todo ello, puede no resultar una tarea sencilla realizar este tipo de trabajos de la mejor manera posible.

La gestión de Almacen Express proporciona las herramientas necesarias para que los encargados del inventario de materiales puedan gestionar financiera y físicamente los stocks y sus movimientos.

Recomendaciones para una buena organización de almacén:

La pregunta que siempre se debe responder es por qué tu empresa requiere almacenar mercancías. Una vez teniendo la respuesta debes identificar los siguientes aspectos para poder llevar a cabo una buena gestión de almacenamiento: 

1) Qué tipo de almacén debe tener tu empresa

2) Qué perfil de actividades tiene el almacén

3) Qué operaciones se llevarán a cabo en el almacén o centro de distribución

4) Cómo medirás la manera en se está administrando el almacén 

5) Cuál es el layout del almacén o centro de distribución

6) Qué tipo de equipos de manejo de materiales y de almacenamiento se usan en el almacén

Cada empresa puede tener especificaciones acordes a sus necesidades y a los productos que maneje. Sin embargo, aquí tienes algunos consejos prácticos para tener un control de almacenaje eficiente:

• Implementa una comunicación en tiempo real. Una comunicación efectiva incrementa la productividad. El responsable del control de almacén deberá mantenerse al tanto de todo lo que suceda en el interior de este, pues la ausencia de información suele suplirse con la improvisación y con la toma de decisiones erradas.

• Apóyate en la tecnología. Quedó atrás aquel tiempo en el que todo se manejaba con papeles y lápices. Para eliminar, simplificar y automatizar procedimientos logísticos, sobre todo en la etapa de preparación de pedidos se recomienda saber utilizar herramientas tecnológicas para gestionar y recopilar datos de forma eficaz.

• Gestiona correctamente los espacios. Más allá de cuánto espacio se tiene, lo importante es qué tan optimizado está. Es buena idea utilizar un layout o dimensionamiento de las superficies para obtener una maximización de los espacios de almacenaje y trabajo, así como crear rutas de selección predeterminadas.

• Capacita a tu equipo. En un sentido práctico, hay que buscar que los colaboradores estén comprometidos con la idea de que los insumos son como el dinero que depositamos en el banco: no se permitirá que entre ni salga ni un centavo menos de lo que hayamos depositado.